Prosedur Pembuatan Akta Kelahiran Anak

Terakhir diupdate: April 10, 2020
You are here:
Estimasi waktu membaca 2 menit

Artikel ini akan menjelaskan mengenai cara dan prosedur pembuatan akta kelahiran anak. Akta anak merupakan dokumen penting yang anda perlukan untuk kebutuhan pendaftaran-pendaftaran aktivitas anak di masa mendatang seperti, pembuatan bpjs kesehatan anak, memasukkan nama anak ke kartu keluarga serta kartu identitas kependudukan anak.

Tip 1: Selalu pastikan kamu telah mempersiapkan berkas dokumen yang dibutuhkan
Tip 2: Selalu pastikan bahwa kantor kecamatan, kelurahan dan dinas kependudukan catatan sipil dalam jam operasional

Persyaratan umum

Akta kelahiran anak terbagi menjadi dua, yaitu:
Akta Kelahiran Umum dan Akta Kelahiran Rekomendasi

Akta kelahiran umum adalah akta kelahiran anak yang dibuat dalam batas waktu 60 hari setelah kelahiran anak.

Akta Rekomendasi adalah akta kelahiran anak yang dibuat di luar batas waktu 60 hari setelah anak lahir. Akta kelahiran ini dibuat atas rekomendasi oleh kepala dinas.

Berkas yang Dibutuhkan

  1. Surat pengantar dari ketua RT atau RW
  2. Surat Keterangan Kelahiran dari bidan/dokter/rumah sakit/tempat melahirkan (atau surat keterangan dari pilot atau nakhoda jika bayi dilahirkan di pesawat atau kapal laut)
  3. 2 lembar fotokopi serta Kartu Keluarga asli bagi penduduk tetap
  4. 2 lembar SKSKPNP di tempat domisili bagi warga non-permanen
  5. 2 lembar fotokopi serta KTP asli suami dan istri (jika diperlukan bisa menggunakan SKDS atau Surat Keterangan Pelaporan Tamu)
  6. 2 lembar fotokopi buku nikah KUA atau Akta Pernikahan dari Catatan Sipil
  7. 2 lembar fotokopi Akta Kelahiran suami dan istri
  8. Fotokopi paspor untuk warga negara asing
  9. 2 orang saksi untuk membuktikan kelahiran di Dinas Pencatatan Sipil serta fotokopi KTP yang bersangkutan (di beberapa daerah, hanya diperlukan fotokopi KTP-nya saja)
  10. Surat keterangan dari kepolisian untuk anak yang tidak diketahui asal-usulnya
  11. Surat keterangan dari lembaga sosial khusus untuk kelahiran anak penduduk rentan
  12. Surat kuasa dan meterai sebesar Rp6 ribu
  13. Formulir Permohonan Pencatatan Kelahiran dengan meterai Rp6 ribu

Langkah Pembuatan

Setelah dokumen persyaratan di atas terpenuhi, para orang tua akan mendapatkan surat keterangan kelahiran dari Kelurahan. Selanjutnya, langsung datangi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kotamadya (Dukcapil). Adapun persyaratan untuk membuat akta kelahiran adalah sebagai berikut:

1. Surat Keterangan Kelahiran dari Kelurahan

2. Asli dan Fotokopi Surat Keterangan Kelahiran dari dokter/bidan/penolong kelahiran/Nakhoda Kapal Laut atau Pilot Pesawat Terbang dengan memperlihatkan aslinya Surat

3. Nikah/Akta Perkawinan orang tua

4. Fotokopi KK dan KTP orang tua

5. Nama dan identitas saksi pelaporan kelahiran

6. Persetujuan Kepala Dinas/Suku Dinas (apabila pelaporannya melebihi 60  hari sejak tanggal kelahirannya

Data-data di atas kemudian akan dimasukkan ke dalam Sistem Informasi Administrasi Kependudukan alias SIAK. Setelah dibuat draft dan diberikan paraf petugas sebagai tanda verifikasi, dokumen pun siap dicetak menjadi akta kelahiran.

Apabila akta kelahiran sudah ditandatangani oleh Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, akta kemudian akan dibubuhkan stempel dan baru diserahkan pada orang tua. Proses ini biasanya membutuhkan waktu  5 hari kerja sejak tanggal diterimanya berkas persyaratan secara lengkap. Bukan cuma cara membuat akta kelahiran saja yang gampang, tapi juga minim biaya sebab proses ini tak dipungut biaya alias gratis. 

Ketentuan dan Hasil

Durasi dari pembuatan akta kelahiran anak tergantung dari kuota yang tersedia di dinas kependudukan dan catatan sipil sebuah wilayah. Rata-rata durasi pembuatan akta kelahiran anak adalah di hari yang sama sampai 7 hari kerja. (Lebih dari 7 hari bila ada kejadian khusus di dinas kependudukan catatan sipil)

Jam Pelayanan Pembuatan Akta Kelahiran Anak

Jam pelayanan pembuatan akta kelahiran ditentukan oleh jam operasional kantor Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil.

Jam Operasional Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil rata-rata sama di setiap wilayah yaitu Pkl. 08.00 – Pkl 16.00 waktu setempat.

Was this article helpful?
Dislike 0
Dilihat: 16